Письмо о возмещении расходов

Служебная записка на возмещение денежных средств

Письмо о возмещении расходов

В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности. Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя. В данной статье будут изучены основные из них. Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы.

Понятие возмещения расходов предприятием

Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.

Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.

К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ).

Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Особенности компенсации затрат: основные виды и основания

Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. К основным из них относится:

  • Возмещение командировочных расходов. Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе. Зачастую, ввиду срочности и неотложности поставленных задач, организация не успевает заплатить направляемому работнику необходимую сумму отпускных. В этом случае работником пишется служебная записка на возмещение денежных средств. Важной особенностью является то, что служебная записка на возмещение расходов составляется не раньше, чем по возвращении работника из командировки. К документу сотрудник должен приложить чеки и проездные документы.
  • Трата собственных средств при покупке товаров и оплаты услуг компании. Типичным примером такой ситуации может служить приобретение работником канцелярских товаров из собственных средств. Из подтверждающих документов к служебной записке следует прилагать счёт-фактуру (если сделка совершена от имени предприятия) или же квитанцию. В этом случае обязательным будет являться наличие доверенности предприятия работнику, осуществляющему приобретение товара.
  • Пользование личным автомобилем и имуществом для решения служебных задач. На практике, нередко работники используют свой автотранспорт для выполнения тех или иных задач, поставленных работодателем. В данном случае им положена компенсация топлива и амортизации транспортного средства. К слову, это может быть не только автомобиль, но и собственный телефон (удалённая работа с клиентами, «холодные» звонки и т.д.).

Более того, если юридическое лицо расположено в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, то перечень затрат, подлежащих компенсации, расширяется. Работник такой организации может рассчитывать на возмещение работодателем расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска.

Кроме этого, заключив трудовой договор с предприятием, находящимся в указанной местности, вновь прибывший работник может также получить денежные средства от работодателя (ст. 326 ТК РФ).

Регион страны не влияет на право сотрудника получить деньги за расходы, связанные с использованием личного автотранспорта в служебной деятельности. О данной возможности свидетельствует ст. 188 ТК РФ.

Компенсация работнику расходов, понесённых в интересах организации, не облагается налогом.

Следует отнестись внимательно к каждому факту траты денежных средств подчинёнными, поскольку несоблюдение процедуры возмещения может иметь негативные последствия при проверке контролирующими органами.

В перечисленных ситуациях законом гарантируется компенсация таких расходов при условии, что работником будет подготовлен необходимый перечень документов и, конечно же, написана служебная записка (или заявление).

Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений. В данном случае перед работником стоит задача кратко и качественно преподнести информацию о понесённых убытках.

Законом прямо не указывается необходимость составлять именно служебную записку. Для начала процедуры возмещения денежных средств достаточно письменного заявления работника.

В любом случае, даже правильно составленный документ не будет являться достаточным основанием для выплаты.

К нему должны быть приложены документы, подтверждающие, что расходы были обусловлены производственной необходимостью.

Положительный исход рассмотрения ситуации будет зависеть не только от наличия подтверждающих документов, но и от правильно составленной служебной записки.

Сам по себе документ не имеет унифицированной формы, поэтому при его оформлении составителю следует отталкиваться от нормативной базы предприятия, регламентирующей процесс делопроизводства.

Служебная записка на возмещение расходов в обязательном порядке должна содержать дату и номер, реквизиты адресата документа (Ф.И.О. и должность), наименование и краткую преамбулу.

Чтобы выделить денежные средства, работодателю необходимо чётко понимать, при каких обстоятельствах и в каких целях работником были или будут потрачены деньги. Поэтому в тексте записки следует максимально ёмко и кратко изложить основные факты, подтверждающие необходимость такой траты.

Учитывая данные рекомендации, пример служебной записки на возмещение расходов будет иметь следующий вид:

№165-сз от 02.10.2018 г.                                         Директору ООО «Рассвет»

Петрову О.П.

Служебная записка

«На возмещение расходов»

Прошу возместить расходы, понесённые мной в интересах ООО «Рассвет» в размере 15500 руб., в связи с приобретением мной двух автомобильных шин для служебного автомобиля Daewoo Lanos, г.н. А***АА.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-vozmeshhenie-denezhnyh-sredstv-obrazets.html

Письмо компенсация затрат образец

Письмо о возмещении расходов

Письмо компенсация затрат образец

Оглавление статьи

Письмо о возмещении расходов

Точного списка расходов, которые заказчик может компенсировать исполнителю, штатское зак-во не содержит. Ст. 709 ГК РФ в отношении издержек исполнителя не содержит никаких ограничений, как следует, возмещаться могут любые расходы.

Но не следует забывать о требовании экономической обоснованности расходов, которое не производится, если компенсация расходов не связана с исполнением обязательства заказчика по договору.

Потому если стороны в договоре предусмотрели возможность возмещения расходов, но не указали определенный список, то возмещению подлежат только те расходы, которые конкретно связаны с выполнением подрядных работ.

Расходы косвенного нрава подлежат возмещению заказчиком только в случаях, прямо обсужденных в договоре. Советуем, во избежание разногласий с контролирующими органами список расходов, компенсируемых подрядчику прописать в договоре либо дополнительном соглашении к нему.

Если возмещается не очень большая сумма, то можно избрать вариант «А». Например, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер каждомесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может избрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 мес..

Соглашение о возмещении заказчиком всех издержек и расходов, понесенных исполнителем в связи с оказанием услуг (приложение к договору на поиск и подбор персонала)

Внесены исправления в

1. Телекоммуникационные и почтовые расходы.

Образец письма на возмещение расходов

кем и когда выдан_____________________________________________(заполняется ИП)

подпись ФИО телефон

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

В качестве эталона письма арендатора арендодателю на нашем веб-сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предвидено контрактом.

Насправді. Кредиты и компенсация расходов для фермеров

  1. Они могут быть компенсированы арендодателем при возвращении ему активов, если осуществлялись с его согласия (п. 2 стат.. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в данном случае закреплено за арендодателем (п. 1 стат.. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого нрава (исключением являются вложения в имущество арендуемых компаний) возмещаться не должны (п. 3 стат.. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 стат.. 256 НК РФ).

Требование заказчика о возмещении исполнителем затрат на устранение недостатков услуг третьими лицами

“___”________ ___ году. Исполнителю было ориентировано уведомление о предназначении срока для устранения недочетов оказания услуг. Исполнитель в назначенный срок — _______ дн./недель/мес./до “___”________ ___ году. недочеты оказания услуг не избавил.

3. Копии док-ов, подтверждающих оплату услуг Третьего лица.

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов

Если возмещается не очень большая сумма, то можно избрать вариант «А». Например, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер каждомесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может избрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 мес..

Часть из перечисленных выше пособий выплачивается за счет нанимателя, другая часть выплачивается за счет Фонда общественного страхования.

Заявление о возмещении расходов на самостоятельный ремонт товара

_____________________ рубл.. — цена работ.

«Число, месяц, год) продукт был передан в ремонтную компанию _______________________ ____________________________________________________________________________________

(указывается наименование и место нахождение)

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2018)

Если работником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Форма заявления о возмещении командировочных расходов, приготовленный нашими спецами, поможет сберечь время на его составление.

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению нанимателя для выполнения служебного поручения вне места неизменной работы (стат.. 166 ТК РФ).

N 704 и приказа Минобороны РФ. В мытищинском суде ее вынуждают обращаться к платной. Нужно указать в чем, по вашему воззрению, заключается не законность (необоснованность) судебного решения, почему решение суда подлежит отмене.

Справка на получение денежной компенсации взамен вещевого активов. Приходилось отпрашиваться с работы, разъяснять свою актуальную позицию сотрудникам по работе, что приносило мне нестерпимые мучения! Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, тщательно рассмотрены в части 2-ой Налогового кодекса.

Каким документом регулируются отношения владельцев и ТСЖ?

«Бухгалтерия и банки», 2009, N 10Как правило, за текущий ремонт арендованного помещения отвечает арендатор.

  • Компенсация об отмене рейса
  • Вклады 1996 года компенсация

Источник: https://nakompensaciu.ru/pismo-kompensacija-zatrat-obrazec/

Заявление на возмещение расходов сотруднику

Письмо о возмещении расходов

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Порядок компенсации расходов по заявлению работника

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.

Вопрос-ответ по теме

Организация ООО на УСН (15%). В марте 2016г. получены документы от поставщика (сч-ф и накл) на запчасти. Директор оплатил за запчасти из своих собственных средств, есть чек ККМ и квитанция ПКО. Сдал авансовый отчет 31 марта 2016г.

, а денежные средства (по перерасходу) получил в апреле 2016г. Можно ли включить в расходы документы по приобретению запчастей в 1 квартале 2016г.

? Для признания расхода при УСН на приобретение материалов у поставщика не имеет значения получены деньги на покупку в подотчет или нет?

Т.к. директор приобрел запчасти за счет своих средств, то оформлять авансовый отчет он не должен был. Денежные средства ему необходимо было возместить на основании заявления. В расходы при расчете УСН Вы сможете включить затраты только во втором квартале, т.к. возместили Вы ему денежные средства в апреле.

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УПРОЩЕНКА»,

1.Работник купил материалы за свой счет и ему нужно компенсировать расходы

Как компенсировать сотруднику расходы на покупку материальных ценностей

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника.

Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчет хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет. В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним их с теми, когда в подотчет деньги выдавались.

Когда оформляется авансовый отчет?

Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП).

В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в период 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем.

Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков?

Начнем с того, что в организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно.

Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета.

Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. Такими документами могут быть:

  1. Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
  2. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.).
  3. Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.

Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ).

Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации. Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.

О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте здесь.

Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг.

Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.

Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее.

Источник: https://ucdialog.ru/zajavlenie-na-vozmeshhenie-rashodov-sot/

О возмещении расходов местным бюджетам, письмо минфина россии от 11 июня 1992 года №39

Письмо о возмещении расходов

Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в связи с изменением функций Центрального банка Российской Федерации по кассовому исполнению республиканского бюджета Российской Федерации осуществляемые ранее расходы без открытия кредитов по республиканскому бюджету (перечень таких расходов прилагается) производятся за счет средств местных бюджетов с последующим возмещением этих расходов Министерством финансов Российской Федерации платежными поручениями из республиканского бюджета Российской Федерации согласно представляемым ежеквартально сведениям о произведенных расходах.

В исключительных случаях при недостаточности средств местных бюджетов на возмещение указанных в прилагаемом перечне расходов по сообщению финансовых органов Министерство финансов Российской Федерации производит авансовое перечисление средств на указанные цели с последующим их зачетом согласно представленной финансовыми органами установленной отчетности. Авансовые поступления отражаются в учете исполнения бюджета в финансовых органах как средства, полученные из республиканского бюджета Российской Федерации.

На суммы произведенных в финансовых управлениях (отделах) администраций районов и городов производится запись по дебету субсчета 020 и кредиту субсчета 011 по учету исполнения бюджета.

Учет этих расходов в книге текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов (ф. 3-ф).

О произведенных расходах упомянутые финансовые органы сообщают вышестоящему финансовому органу в сроки, установленные для представления квартальной отчетности об исполнении бюджета, по прилагаемой форме.

На сумму средств, поступивших от вышестоящих финансовых органов на текущие счета (основные) местных бюджетов в погашение произведенных расходов, составляется запись с обратной корреспонденцией счетов.

Суммы, полученные из республиканского бюджета Российской Федерации министерствами финансов республик в составе Российской Федерации, финансовыми управлениями (отделами) администраций краев, областей и автономных образований, гг.

Москвы и Санкт-Петербурга, отражаются по дебету субсчета 011 и кредиту субсчета 071, а при их переводе нижестоящим финансовым органам в возмещение произведенных ими расходов составляется запись с обратной корреспонденцией счетов.

Учет указанных операций ведется в книге расчетов с другими бюджетами (ф. 4-ф).

Зам. министра финансов РФС.А.КоролевЗам. начальникаУправления исполнения бюджетаВ.П.Нефедов

Приложение 1. Перечень расходов, подлежащих возмещению за счет средств республиканского бюджета Российской Федерации

Приложение 1к письму Минфина РФот 11 июня 1992 года N 39

Наименование расходовРазделПараграф
Расходы на содержание органов государственной власти210
Расходы, связанные с обеспечением деятельности народных депутатов21020
Разные выплаты и прочие расходы222
Возмещение расходов по уплате разницы в процентных ставках5
Перечень расходов, относящихся к 5:
возмещение разницы в процентных ставках, начисленных коммерческими банками и уплаченных торговыми предприятиями (организациями), осуществляющими досрочный завоз товаров в районы Крайнего Севера и местности, приравненные к ним в 1992 году
Возмещение ущерба, причиненного гражданам13
Возмещение ущерба и расходы на выплату компенсаций реабилитированным гражданам14
Выплата компенсаций жертвам политических репрессий19
Возмещение ущерба реабилитированным народам25
Прочие расходы40
Перечень расходов, относящихся к 40:
расходы, связанные с хранением, ремонтом, пересылкой, перевозкой конфискованного бесхозяйного, наследственного имущества и кладов, которые подлежат передаче в федеральную собственность, или доходы от их реализации зачисляются в доход республиканского бюджета Российской Федерации
Расходы по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС
Расходы на выплату льгот и компенсаций2312
Перечень расходов по льготам, относящимся к 2:
выплаты компенсаций за утраченное имущество
выплаты компенсаций лицам за ущерб здоровью, нанесенный чернобыльской катастрофой
выплаты, связанные с повышением оплаты труда, пособий, стипендий и увеличением продолжительности отпуска
выплата денежной компенсации в размере 30, 40, 60 рублей
выплаты, связанные с медицинским и транспортными обслуживанием лиц, пострадавших от чернобыльской катастрофы
выплаты, связанные с бесплатным питанием школьников, учащихся профтехучилищ и техникумов, и расходы на бесплатное содержание детей в детских дошкольных учреждениях
расходы по выплате компенсаций и льгот детям, страдающим болезнями, связанными с лучевой нагрузкой вследствие чернобыльской катастрофы
возмещение убытков жилищно-коммунального хозяйства
расходы, связанные с компенсацией стоимости улучшенного питания
расходы на ежегодно выплачиваемую едино временную помощь на оздоровление
Расходы по погашению беспроцентных ссуд, выданных банками, и компенсации банкам потерь от предоставления таких ссуд2315
Перечень расходов, относящихся к 5:
расходы по погашению беспроцентных ссуд, выданных банками
расходы, связанные с компенсацией банкам потерь от предоставления беспроцентных ссуд

Приложение 2. Отчет о произведенных расходах за счет местных бюджетов, подлежащих возмещению из республиканского бюджета Российской Федерации

Приложение 2к письму Минфина РФот 11 июня 1992 года N 39

(тыс.руб.)
Наименование расходовРазделГлаваПараграфСтатьяСуммы, подлежащие возмещению
Руководитель финансового органа
(подпись)
Главный бухгалтер
(подпись)

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:”Нормативные акты по финансам, налогам и страхованию”,

N 10, 1992 год

Источник: http://docs.cntd.ru/document/9003201

Письмо о возмещении расходов

Письмо о возмещении расходов
Бесплатная юридическая консультация:

Образцы писем на возмещение расходов:

  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения с 2017 года, а также Приложение № 1 и Приложение № 2 ( скачать)
  • Образец письма на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством до 2017 года ( скачать)
  • Образец письма на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (для бюджетных организаций) до 2017 года ( скачать)

Телефон для справок (4

Адрес:, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Источник: http://r69.fss.ru/157714/158077/158088.shtml

Бесплатная юридическая консультация:

&rarr Статьи &rarr Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся:

пособие по временной нетрудоспособности

пособие по беременности и родам

Бесплатная юридическая консультация:

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

ежемесячное пособие по уходу за ребенком

социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Бесплатная юридическая консультация:

Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:

а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения

б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант А. К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант а и не перечислять взносы 6 месяцев.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант Б. К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Бесплатная юридическая консультация:

Если работодатель выбирает вариант Б, то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:

1) письменное заявление страхователя

2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период

3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:

3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия

3.

2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Бесплатная юридическая консультация:

3.

3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия

3.

4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3.

5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния

Скачать бланк заявления:

формат Word 2007 (docx) скачать

Бесплатная юридическая консультация:

формат Word(doc) скачать

формат Word (rtf) скачать

Заявление на возмещение расходов ФСС

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов . Заявление на возмещение расходов ФСС

Форма: Заявление на возмещение расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (образец заполнения)

Судебная практика . Заявление на возмещение расходов ФСС

Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 14-КГ14-9 Требование: О возложении обязанности по предоставлению путевки на санаторно-курортное лечение.

Источник: http://system-park.ru/pismo-o-vozmeshhenii-rashodov/

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

  • билеты, подтверждающие проезд до места командировки и обратно (железнодорожные, транспортные и прочие билеты);
  • посадочные талоны при авиаперелетах;
  • справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие прямого поезда (при проезде окружным путем);
  • справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие ежедневного рейса (необходима при переносе сроков командировки).

Список документов в ФСС на возмещение расходов

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Компенсация расходов подрядчику

Четкого перечня расходов, которые заказчик может возместить исполнителю, гражданское законодательство не содержит. Статья 709 ГК РФ в отношении издержек исполнителя не содержит никаких ограничений, следовательно, возмещаться могут любые расходы.

Но не стоит забывать о требовании экономической обоснованности расходов, которое не выполняется, если компенсация расходов не связана с исполнением обязательства заказчика по договору.

Поэтому если стороны в договоре предусмотрели возможность возмещения расходов, но не указали конкретный перечень, то возмещению подлежат только те расходы, которые непосредственно связаны с выполнением подрядных работ.

Расходы косвенного характера подлежат возмещению заказчиком лишь в случаях, прямо оговоренных в договоре. Рекомендуем, во избежание разногласий с контролирующими органами перечень расходов, компенсируемых подрядчику прописать в договоре или дополнительном соглашении к нему.

Компенсация ГСМ

В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует.

Рекомендуем прочесть:  Нотариальное соглашение о разделе имущества

Заявление о возмещении судебных расходов

Как следует из указанного выше решения суда ответчик неоднократно извещался о судебном деле в производстве суда регистрируемыми почтовыми отправлениями и телеграфом, однако в судебные заседания ни разу не явился и не представил в суд уважительных доказательств своей неявки, то суд в соответствии со ст. 167 ГПК РФ рассматривает дело в отсутствие не явившегося ответчика, извещенного надлежащим образом о времени и месте судебного слушания.

Образец претензии о возмещении причиненного имуществу ущерба

При этом возмещается только прямой действительный ущерб, нанесенный как работодателю, так и третьим лицам (во втором случае речь идет о сумме, выплаченной работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба, п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Упущенная выгода в таких случаях взыскана быть не может, равно как и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Формулировки договора о возмещении затрат исполнителю, которые экономят налоги (Бушуева И

Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/pismo-o-vozmeshhenii-rashodov

Юрист гражданам
Добавить комментарий