Служебная записка о невыходе на работу

Прогул работника. Правильное оформление. Наказание. Увольнение

Служебная записка о невыходе на работу

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

Уволенный по этому основанию сотрудник имеет право оспорить расторжение трудового договора в суде в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Для того, чтобы суд не признал причину увольнения незаконной, работодатель должен правильно провести процедуру увольнения сотрудника по данному основанию.

Выявление отсутствия сотрудника

Если местонахождение сотрудника неизвестно или причины, по которым работник отсутствовал на рабочем месте, являются неуважительными или сомнительными, то любой из обнаруживших (табельщик, начальник, коллега) факт отсутствия работника на рабочем месте должен поставить вышестоящего начальника в известность в письменной или устной форме.

Образец докладной записки. Файл *doc (Word), размер файла 25 КБ.

Образец докладной записки. Файл *doc (Word), размер файла 25 КБ.

Если организация ведёт журнал служебных записок, то такую записку необходимо в нём зарегистрировать.

Составление акта

Образец бланка акта об отсутствии работника ра рабочем месте

Для того,чтобы зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт необходимо оформить в день отсутствия сотрудника; акт, оформленный позже, может не приниматься судом, как доказательство, при оспаривании работников увольнения.

Необходимо помнить, что работник должен отсутствовать на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

Для того, чтобы чётко зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, лучше составить 2 акта об отсутствии – один в середине рабочего дня, второй в конце.

Акт составляется в свободной форме и в нём должно быть отражено следующее:

  • Факт отсутствия сотрудника.
  • Время отсутствия.
  • Время составления.
  • Подписи лиц, регистрирующих отсутствие работника.

Составить и подписать такой акт должны не менее трёх сотрудников, работающих рядом с прогульщиком. Их должности не важны, но они должны видеть постоянно отсутствие сотрудника на своём рабочем месте.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте несколько дней подряд, акт составляется каждый день его отсутствия.

Объяснение от работника

Работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказывается или затягивает процесс написания объяснения по поводу прогула, то работодатель может составить письменное требование предоставить письменное объяснение и вручить его сотруднику под подпись.

Если сотрудник прогуливает несколько дней, то работодатель имеет право отправить требование работнику почтой с уведомлением о вручении. Требование должно быть вручено под подпись с указанием даты получения его работником.

Если работник отказывается получать уведомление на руки или расписываться в его получении, необходимо составить об этом акт.

Образец акта об отказе работника от ознакомления под роспись с требованием дать объяснение. Файл *doc (Word), размер файла 35 КБ.

Образец акта об отказе работника от ознакомления под роспись с требованием дать объяснение. Файл *doc (Word), размер файла 35 КБ.

Получение объяснения

Работник в течение двух полных дней после вручения ему требования должен дать объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ). В это время сотрудник может принести листок нетрудоспособности на время прогула, написать объяснение с уважительной причиной или признаться в прогуле.

Если сотрудник не предоставит вышеизложенное, то по истечении срока в два дня составляется акт о не предоставлении объяснения.

Образец акта о не предоставлении объяснения. Файл *doc (Word), размер файла 33 КБ.

Образец акта о не предоставлении объяснения. Файл *doc (Word), размер файла 35 КБ.

Служебное расследование

Служебное расследование требуется не всегда, оно используется в случаях,если вопрос о прогуле спорный.

Прогул – дисциплинарный проступок и за него работодатель может наказать сотрудника замечанием или другими взысканиями, вплоть до увольнения.

Если до конца не понятно, виновен ли работник в прогуле, лучше приказом создать комиссию для проведения расследования, которая составит акт служебного расследования. В нем указывается все, что удалось установить (хронология, способ предъявления требования работнику о предоставлении объяснения, последующие события и выводы о виновности работника в проступке).

Однако если факт прогула зафиксирован актом, от работника поступила объяснительная записка или заактирован его отказ ее предоставить и ситуация вполне очевидна, проводить расследование не обязательно.

Решение увольнять или нет сотрудника или применить к нему другие виды дисциплинарного наказания принадлежит руководителю организации.

Увольнение

Увольнение сотрудника за прогул будет считаться законным, если он отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд по неуважитеьной причине.

При наличии уважительных причин суд не признает увольнение законным.

Поэтому для законного увольнения работника за прогул по неуважительной причине работодателю необходимо правильно заактировать процедуру отсутствия. И если работник обратится в суд после увольнения необходимо иметь эти документы для доказательства своей правоты.

Ниже приведён список документов, которые могут быть представлены в суде работодателем в свою пользу:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте.
  • Требование о предоставлении объяснения с подписью работника-прогульщика в получении или акт об отказе в получении/проставлении подписи в получении требования.
  • Объяснение работника или акт о не предоставлении объяснения.
  • Приказ о создании комиссии и проведении расследования и акт служебного расследования с перечислением произведённых комиссией действий и выводом о квалификации отсутствия работника на работе в качестве прогула.
  • Докладные и служебные записки относительно прогула работника.
  • График работы, указывающий, что период отсутствия являлся для прогульщика рабочими днями.
  • Табель учёта рабочего времени с указанием периода прогула.
  • Выдержки из локальных нормативных актов работодателя об установленном режиме работы.
  • Копии должностной инструкции работника, выписка из трудового договора, в которых не указан особый режим работы сотрудника, и пр.

Законы

Показать/скрыть: Статья 81 ТК РФ “Расторжение трудового договора по инициативе работодателя”

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.

1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

12) утратил силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Источник: https://ipipip.ru/kadri/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%83%D0%BB/

Написание докладной записки о прогуле сотрудника

Служебная записка о невыходе на работу

Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

Что говорит закон?

Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

В качестве нарушения может подразумеваться прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины.

В законе нет четкой формулировки последней.

При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
  • обстоятельства, связанные с транспортом;
  • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  • форс-мажор (к примеру, авария).

Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Что это за документ?

Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В каких случаях требуется?

Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.

Обязателен ли?

Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2019-2017 году?

При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

  • полное наименование рабочего подразделения;
  • наименование организации;
  • ФИО лица, которому адресована жалоба;
  • ФИО отправителя и его должность;
  • название документа;
  • дата составления;
  • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  • подпись и ФИО руководителя отделения.

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

Форма и структура документа

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.

Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Правила составления

Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

  • дата нарушения дисциплины;
  • полные инициалы отсутствующего работника;
  • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
  • известные причины прогула;
  • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
  • просьба о возможном наказании сотрудника.

Кем подписывается?

Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

Где регистрируется?

Докладная записка передается между представителями одной компании. В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

Сроки оформления

Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.

Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ.

Образец заполнения документа (пример):

В заключении следует отметить, что докладная – лишь информирующий документ, который предоставляется на рассмотрение начальства. После принятия конечного решения издается акт о нарушении, и уже на основе него применяются меры.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-progule-rabotnika/

Докладная (служебная) записка о прогуле работника, образец

Служебная записка о невыходе на работу

Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение дисциплинарного взыскания к провинившемуся вплоть до увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе

Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за невыход на работу, необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.

Неявка подчиненного фиксируется актом, составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:

  • сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
  • номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
  • Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;
  • дата и продолжительность его отсутствия;
  • Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями. Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.

Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.

Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.

ВАЖНО! Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.

Основания для составления докладной

Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания.

Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично.

Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.

Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.

В чьи обязанности входит составление докладной записки

Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель. Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.

Если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.

Правила составления служебной записки о прогуле

При подготовке необходимо придерживаться таких правил:

  • Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии объяснительной записки и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.
  • Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
  • Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.
  • Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.

Допускается оформление в печатной форме или от руки.

Форма и содержание

Служебная записка о прогуле работника (скачать образец) заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат. Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части. В первой констатируется факт неявки: Ф. И. О.

и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия. Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О.

и должность автора записки и дата ее составления.

Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины. Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме. Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании. Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст. 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании издается на предприятии не позднее 30 дней с момента совершения проступка.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-o-progule

Порядок регистрации прогула на рабочем месте, последствия для работника

Служебная записка о невыходе на работу

Для соблюдения рабочего процесса в трудовом законодательстве РФ предусмотрены различные механизмы воздействия на сотрудников. Существует три вида наказаний за нарушения порядка на рабочем месте. Рассмотрим процедуру привлечения работника к ответственности за прогул в рабочее время.

Что такое прогул?

Что называется прогулом

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение более четырех часов подряд за один рабочий день или полное отсутствие на работе в течение дня либо смены. Не считается прогулом отсутствие на работе по уважительным причинам.

Вескими причинами считаются обстоятельства, препятствующие появлению на работе независимо от желания сотрудника. К таким случаям относятся:

  1. Вынужденный уход за малолетним или престарелым членом семьи.
  2. Поражение человека болезнью.
  3. Нарушения нормального движения общественного транспорта.
  4. Аварии, стихийные бедствия, чрезмерно неблагоприятные погодные условия.
  5. Привлечение человека в качестве свидетеля, присяжного в суде.
  6. Привлечение человека к административному правонарушению путем составления протокола на месте или ареста органами полиции.

В случае прогула работник обязан предоставить работодателю доказательства, подтверждающие наличие уважительной причины.

Способы подтверждения уважительных причин:

  • при заболеваниях таким подтверждением будет лист нетрудоспособности;
  • присутствие в суде во время работы, через канцелярию можно получить отметку об участии в заседании;
  • общение с полицией можно подтвердить копией протокола.

Работник должен уведомлять свое начальство по телефону, письмом или другими способами коммуникации об отсутствии на работе в конкретный день. Своевременно проинформировать свое руководство необходимо для предотвращения негативных ситуаций. Человек вправе уйти на лечение и временно освободится от работы, но при отсутствии информации к такому сотруднику могут применить наказание.

Порядок составления и рассмотрения служебной записки о прогуле

Как составить служебную записку о прогуле

Прогул регистрируется начальником отдела или сотрудниками отдела кадров, далее составляется служебная записка. А также должны прилагаться доказательства причин отсутствия работника, если таковые имеются и могут быть предоставлены.

Все решения работодателя должны быть приняты с соблюдением норм трудового законодательства, в связи с этим от работника необходимо получить разъяснения для дальнейшего разрешения вопроса. Далее, на основании актуальных данных в отношении сотрудника принимается обоснованное решение.

Служебная записка нужна для регистрации проступка, чтобы к нарушителю дисциплины в законном порядке применить меры воздействия. В случае спора с участием суда работодатель может предоставить служебную записку и доказать наличие прогула, тем самым подтвердить законность своего решения.

Если в организации построена многоуровневая вертикальная система и существуют руководители отделов, они отчитываются за прогулы работников перед высшим руководством организации. Обязанности по составлению записки о прогуле выполняет отдел кадров, когда контроль посещения работы возложен на такой отдел.

По прибытии работник на имя руководителя пишет объяснительную записку с пояснениями всех обстоятельств. Свои пояснения сотрудник должен написать сразу по прибытии на рабочее место и подать документ начальнику, который его рассмотрит. Максимальное время на подачу объяснительной записки составляет два дня.

При нарушении трудового графика и неподаче пояснительной руководитель должен зафиксировать факт прогула соответствующим актом. Вместо акта подтверждением прогула может выступать внутренний журнал посещений или цифровые данные с электронной проходной системы.

В итоге высшее руководство организации должно получить служебную записку от уполномоченных сотрудников о прогуле с указанием даты, времени и причин такого поступка.

На основании всех данных переданных от начальника отдела и самого работника руководитель предприятия принимает свое решение в отношении нарушителя трудового порядка. Применение к сотруднику наказания оформляется соответствующим приказом.

Правила написания записки

Правила составления служебной записки о прогуле

Служебная записка о прогуле представляет собой способ внутреннего информирования руководства о нарушении распорядка с пояснениями обстоятельств и выражением суждения о дальнейших мерах в отношении работника.

Начинается документ с шапки, которая включает в себя следующую информацию:

  1. Ф. И. О. главного руководителя организации, полное описание его должности.
  2. Ф. И. О. начальника и его занимаемая должность.
  3. Название документа (служебная записка об отсутствии на рабочем месте).

Текст документа должен включать в себя:

  • описание сложившейся ситуации, указание лица, нарушившего внутренний порядок, дата и время отсутствия;
  • просьба рассмотреть и отреагировать на инцидент законными мерами воздействия;
  • Ф. И. О. человека, написавшего служебную записку и его должность.

Составлять и подписывать записку имеет право сотрудник, который в соответствии со служебными полномочиями выполняет такие действия. Когда в компании существует несколько начальников одного управления, применяется дополнительная процедура заверения вышестоящей должностью.

Ответственность работника за прогул

Руководство на основании полученной служебной записки и акта может применить к сотруднику меры дисциплинарного воздействия. Прогул считается серьезным нарушением в сфере трудового права, поэтому у работодателя возникают основания применять к сотруднику самые серьезные меры, вплоть до увольнения.

Согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ к сотрудникам, нарушающим трудовую дисциплину, могут быть применены:

  • замечание;
  • вынесение выговора;
  • увольнение по соответствующей статье.

Замечание и выговор считаются мягкими мерами воздействия, данные способы применяются при небольших нарушениях либо как предупредительная мера для последующего увольнения в случае повторного нарушения порядка.

Четырехчасовое отсутствие дает основания для вынесения приказа об увольнении. При этом стоит помнить, что обеденное время не учитывается. Если смена длится менее четырех часов и работник пропустил её, ему также могут вменять прогул.

Касательно штрафных мер воздействия, законодательством РФ не предусмотрена возможность наказания сотрудника штрафом. Финансовые наказания могут применяться лишь к премиальным деньгам, которые не входят в ставку заработной платы.

В случае прогула решение принимается в течение одного месяца с момента выявления нарушения. Если с момента проступка работника прошло более шести месяцев, работодатель не имеет права применять дисциплинарные наказания.

При вынесении приказа об увольнении из-за прогула работодатель в течение трех дней знакомит работника с документом.

Анализируя вышесказанное, стоит отметить, что в законодательстве вопрос прогулов зафиксирован и применяется в повседневной жизни. К нарушителю трудовой дисциплины применяются различные меры воздействия от простого замечания и до увольнения.

Как наказать работника по закону, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/sluzhebnaya-zapiska-o-progule-rabotnika-obrazets.html

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте (прогуле) в 2019 году – образец, скачать бланк, несколько дней, что дальше, увольнение

Служебная записка о невыходе на работу

5   0   1908

В случае если сотрудник на протяжении продолжительного периода не присутствует на своем рабочем месте, то данное действие является дисциплинарным проступком. Как правило, за прогул руководство организации могут применить санкцию к такому сотруднику.

Что это такое  

Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.

Служебная записка является основанием для расторжения трудового договора с недобросовестным работником либо же привлечение его к дисциплинарной ответственности. В некоторых случаях в качестве наказания может быть неформальное предупреждение со стороны руководства, это актуально при первичном проступке.

Понятие «прогул» закреплен в ст. 81 Трудового кодекса, которая говорит об отсутствии на рабочем месте подчиненного без наличия уважительной причины на протяжении всей смены либо трудового дня не смотря на его продолжительность.

Для того чтобы не явка сотрудника не расценивалась как прогул, следует обладать неопровержимыми доводами для разъяснения, по какой именно причине рабочее время тратилось не по назначению. 

Уважительными причинами могут быть:

  • плохое самочувствие сотрудника;
  • плохое самочувствие либо смерть близкого члена семьи;
  • неотложные ситуации;
  • дорожные автокатастрофы;
  • аварии, связанные с жилищными и коммунальными происшествиями;
  • и многое другое.

Обязательно ли составлять    

Если речь идет о небольших обществах с ограниченной ответственностью  и индивидуальных предпринимателей, то составление служебных записок бессмысленно, так как круг работников весьма ограниченный и руководители могут самостоятельно осуществлять контроль над своими подчиненными. 

На наиболее крупных  предприятиях данный акт считается причиной  увольнения и иных наказаний в виде денежных взысканий.

Кто оформляет              

Составляется служебный документ, в случае если работник не отвечает на телефонные звонки и не находится на работе более 4-х часов. Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие. Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник.

Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги. В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени.

Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ. В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код.

В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз.  

Оформляют его на классическом листе А4 (в случае, если документ внешний, то нужен бланк предприятия).

Важно! Прежде чем будет составлена служебная записка, обязательным условием является объяснительная от сотрудника о причинах его правонарушений и предоставление  подтверждающей документации.  

Главные реквизиты докладной при ее составлении:

  • число написания документа и нарушения;
  • фамилия и инициалы сотрудника отсутствующего на рабочем месте;
  • время и часы с точностью до минуты;
  • основания для нарушения внутреннего распорядка;
  • просьба о вероятном наказании работника.

В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления.

Несколько дней отсутствия

При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте несколько дней необходимо составить докладную в первый день прогула. В данном случае процедура оформления документа стандартная и ни чем не отличающаяся от процедуры, когда подчиненного нет более 4 часов.

Единственное отличие в том, что рациональней в данной ситуации для начало сделать пометку в табеле учета рабочего времени, а уже после составлять служебную записку указав в бланке все числа пропуска.  

Что дальше      

Уже после того как работник получил на руки служебную записку вместе с актом нарушителю выдвигается условие для объяснения своего отсутствия на рабочем месте. Необходимо отметить то, что причина может быть и уважительной.

В случае если к пояснительной записки будет приложено документальное подтверждение своего отсутствия, никаких дисциплинарных взыскания к нему не будут применены. 

Но если будет доказан факт прогула, то у сотрудника есть все шансы ожидать от руководства замечание, лишение премии, выговор или даже увольнение особенно актуально при неоднократном нарушении трудового распорядка. Дальнейшие действия будут зависеть только лишь от решения самого руководителя.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/

Юрист гражданам
Добавить комментарий